2018年9月10日下午，我校在信息大楼三楼会议室召开档案工作目标管理创建“省一级”评审会。评审组组长、市档案局副县调傅宏同志，市档案局王屹同志、薛晓阳同志，市教育局党组成员、副局长张海泉同志，市教育局党组成员、校长、党委书记袁慎彬同志，党委副书记、副校长刘堂利同志，鄂南高中各处室、年级主要负责人与会。会议由袁慎彬同志主持。

会前，评审组一行赴我校档案室库房、阅文室、校史馆实地考察。

会上，袁慎彬同志首先致辞，他向评审组一行莅临我校指导工作表示热烈的欢迎和衷心的感谢。他指出，档案建设和管理工作是学校工作的重要一环，我校档案工作刚起步，任重而道远，全校教职员工的档案管理意识和管理水平亟待提高，希望各位领导和专家对我校档案工作提出批评和加强指导，以期按时保质保量完成我校创建任务。

刘堂利同志作档案建设工作汇报。他说，自我校开展创建工作以来，校党委高度重视，成立了创建工作领导小组和工作专班，完善了档案室管理人员配置，在人员培训、建章立制、经费保障、材料收集、硬件改造等方面取得了初步成果。

王屹同志对我校档案工作作业务指导，提出了五点要求：一、加强档案管理人员配置和专、兼职档案员业务培训；二、加强档案管理制度建设，不仅要上墙，关键要入脑、入心；三、加强档案室硬件建设，密集架、灭火器、监控等设备要按要求高规格配置；四、加大档案收集力度，尤其是优秀校友、优秀教师、学校荣誉、活动开展等方面的资料，并分类归档；五、档案管理要规范，不仅要有文书档案，还要实现数字化，便于查阅。

评审组组长傅宏同志肯定了我校档案创建前期工作取得的成绩，并提出了三点合理化的建议：一、提高全校教职工的档案意识，档案要从“收齐”“管好”“用活”三方面下功夫，要有利于办文、办会、办事；二、加强档案管理培训，提高档案管理人员的素质；三、档案工作是一个常态化工作，要做深、做细、做精。

张海泉同志谈了三点意见：统一思想，认识到位；狠抓落实，措施到位；加强领导，保障到位。

      袁慎彬同志最后总结发言。他表态，鄂南高中将努力提升全体教职员工的档案管理意识，全员、全程、全力抓好档案工作；党委中心组和各部门要集中学习研究档案管理的相关法律法规，组织专、兼职档案员理论和业务培训。